Apostil nedir, nasıl alınır?

Apostil nedir, ne işe yarar?

Apostil şerhi, bir ülkede düzenlenen resmî belgenin Lahey Apostil Sözleşmesine taraf diğer ülkelerde geçerli olmasını sağlayan onay işaretidir. Belge üzerindeki imza ve mühürlerin gerçek olduğunu teyit eder.

Hangi belgeler için apostil istenir?

Nüfus kayıt örneği ve doğum belgesi
Evlenme kayıt örneği, bekarlık belgesi ve benzer medeni hâl belgeleri
Diploma ve transkript gibi eğitim belgeleri
Mahkeme kararları ve adli sicil kayıtları
Noter onaylı vekaletname ve taahhütnameler

Belgenin yurt dışında resmî bir başvuruda kullanılacağı durumlarda, ilgili makamlar çoğunlukla hem tercüme hem noter onayı hem de apostil ister.

Apostil süreci adım adım

Belge, yetkili merciden (nüfus müdürlüğü, mahkeme, üniversite, noter gibi) aslına uygun şekilde temin edilir.
Belge yabancı bir ülkede kullanılacaksa gereken dilde yeminli tercümesi hazırlanır.
Tercüme noter onayına sunulur ve noter tasdiki alınır.
Noter veya resmî makamdan çıkan belge, valilik veya kaymakamlık aracılığıyla apostil şerhi ile onaylanır.

Her ülke, apostil için yetkili makamları kendi mevzuatında belirler; bu nedenle işlem yapılmadan önce güncel liste kontrol edilmelidir.

Sık yapılan hatalar ve ipuçları

Apostilsiz belgelerin hedef ülkede kabul edilmeyeceğini gözden kaçırmak
Önce tercüme ve noter onayı gerekip gerekmediğini araştırmadan randevu almak
Uçuş veya randevu gününe çok yakın tarihlerde apostil işlemleri planlamak
Her belge türü için ayrı apostil gerekip gerekmediğini netleştirmeden eksik dosya ile başvuru yapmak

Apostil, belgenin içeriğini değil imza ve mührün geçerliliğini onaylar. Bu nedenle tercüme kalitesi ve belgenin güncelliği ayrıca kontrol edilmelidir.